poniedziałek 12 maja, 06:38
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Czeladzkie Wodociągi sp. z o.o.
Nasze podejście do bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych
Polityka bezpieczeństwa jest oparta na trzech podstawowych zasadach:
Powyższe zasady bezpieczeństwa realizujemy poprzez:
Zaangażowanie na rzecz bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych
Zobowiązujemy się do stałego spełniania mających zastosowanie wymagań oraz do ciągłego doskonalenia naszego systemu zarządzania bezpieczeństwem i doskonalenia stosowanych zabezpieczeń.
Odpowiedzialność
Każdy pracownik ponosi osobistą odpowiedzialność za zachowanie poufności, dostępności i integralności powierzonych mu danych. Odpowiedzialność za utrzymanie, ocenę i wyznaczanie kierunków ciągłego doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem spoczywa na Kierownictwie firmy.
Zapoznajemy naszych pracowników oraz współpracowników z zasadami systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych oraz celami niniejszej polityki.
Niniejsza polityka bezpieczeństwa informacji jest dostępna dla naszych pracowników, współpracowników, Klientów oraz stron zainteresowanych.
Administrator danych osobowych
Czeladzkie wodociągi Sp. z o. o. w Czeladzi, ul. Będzińska 64, 41-250 Czeladź, Adres korespondencyjny: ul. Katowicka 42, 41-250 Czeladź, e-mail: sekretariat@wodociagi.czeladz.pl tel.: (32) 269-89-51 fax.: (32)269-89-68 NIP 6252351765 KRS 0000291742 REGON 240736063.
Inspektor Ochrony Danych:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – jest nim Dorota Jędrośka. Można się z nim skontaktować pisemnie na adres administratora z dopiskiem „IOD” lub mailowo: iodo@wodociagi.czeladz.pl.
Cele, podstawy i czas przetwarzania danych osobowych
Cel przetwarzania | Podstawa Prawna | Prawnie uzasadniony interes | Planowany czas przetwarzania |
Rekrutacja | Art. 221 § 1 Kodeksu Pracy Art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), f) RODO Art. 9 ust. 2 lit. a) i h) RODO | 1. Nabór pracowników 2. Obrona i dochodzenie roszczeń | Do czasu ukończenia rekrutacji na dane stanowisko, a jeżeli zgoda obejmuje dalsze rekrutacje, to do czasu jej cofnięcia dłużej jednak, niż do przez kolejne 12 miesięcy. |
Zatrudnienie | Art. 221 § 1 Kodeksu Pracy Art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), f) RODO Art. 9 ust. 2 lit. b), h) RODO | Obrona i dochodzenie roszczeń | Dane przetwarzane są przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata) lub przez okres wskazany przepisami prawa (10 lub 50 lat). |
Relacje z kontrahentami | Art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO Przepisy ustaw o: 1. podatku dochodowym od osób prawnych 2. podatku od towarów i usług 3. rachunkowości | Obrona i dochodzenie roszczeń | Przez czas trwania umowy, przedawnienia roszczeń z niej wynikających, a także przez okres wskazany przepisami prawa (zasadniczo 5 lat) oraz przez okres przez który dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane. |
Realizacja obowiązków prawnych związanych ze zbiorowym zaopatrzeniem w wodę | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Przepisy ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz.U. z 2020 r., poz. 2028), przepisy wykonawcze do ww. ustawy, |
| Przez czas trwania umowy, przedawnienia roszczeń z niej wynikających, a także przez okres wskazany przepisami prawa (zasadniczo 10 lat od deinstalacji przyłącza) oraz przez okres przez który dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane.
Okres ten wskazany jest także w przepisach ustawy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.), |
Udzielanie zamówień publicznych i realizacja umów zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego | Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO Przepisy ustaw: 1) o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 2) Prawo zamówień publicznych | Obrona i dochodzenie roszczeń Odpowiedź na zapytania i dalsza korespondencja | a) w okresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – przez ten okres; b) w okresie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych – przez ten okres; c) w okresie po zakończeniu realizacji umowy, o której mowa w lit. b – przez okres, w którym administrator będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, które są związane przedmiotowo z umową, o której mowa w lit. b lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego takich jak: przepisy podatkowe, ubezpieczeń majątkowych, dochodzenie odszkodowań i likwidacji szkód, ochrony praw autorskich, ubezpieczeń społecznych, o zasobie archiwalnym. |
Usługa konta w | Art. 6 ust. 1 lit. a) |
| Do czasu odwołania zgody. |
Kontakt (mail, telefon, formularze www) | Art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO | 1. Obrona i dochodzenie roszczeń 2. Odpowiedź na zapytania i dalsza korespondencja | Przez czas, w którym dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane. |
Przetwarzanie danych osób będących reprezentantami kontrahentów lub klientów | Art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO | Wykonanie umowy, której stroną jest pracodawca lub zleceniodawca reprezentanta
| Przez czas trwania umowy, przedawnienia roszczeń z niej wynikających, a także przez okres wskazany przepisami prawa (zasadniczo 5 lat) oraz przez okres przez który dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane. |
Pliki cookies i logi serwera | Art. 6 ust. 1 lit. a) i f) Art. 173 Prawa telekomunikacyjnego | Zapewnienie bezpieczeństwa, statystyka i ewidencja, badanie i rozwój, marketing | Przez okres, w którym dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane. |
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora, podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa oraz podwykonawcy Administratora, jeżeli sposób przetwarzania wymaga powierzenia im danych (np. dostawcy rozwiązań IT), a także dostawcy swoistych usług dla spółki (banki, firmy telekomunikacyjne, kancelarie prawne, audytorzy).
Prawa osób, których dane dotyczą
Przepisy RODO przyznają prawo do:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
6) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
Prawa te nie są jednak bezwzględne i w określonych okolicznościach mogą nie przysługiwać (np. prawo do wniesienia sprzeciwu lub usunięcia danych nie ma zastosowania w sytuacji, gdy dane są przetwarzane w celu związanym z obroną lub dochodzeniem roszczeń). Przepisy art. 12-22 RODO precyzują, w jakich okolicznościach możesz zrealizować określone uprawnienie.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest zasadniczo dobrowolne, ale jest warunkiem wykonania określonej czynności przetwarzania (np. podanie danych w rekrutacji jest warunkiem wzięcia w niej udziału lub podanie danych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy). Odmowa podania takich danych wiąże się brakiem możliwości wykonania danej czynności. W zakresie określonym przepisami prawa podanie danych jest obowiązkiem prawnym (np. podanie danych do wystawienia faktury lub podanie danych do oceny ryzyka prania pieniędzy). Jeżeli jakieś dane przetwarzane są na podstawie zgody (np. dane wykraczające poza te wskazane w art. 221 Kodeksu pracy w rekrutacji), to zawsze podanie danych jest dobrowolne.
ul. Będzińska 64, 41-250 Czeladź
ul. Katowicka 42, 41-250 Czeladź
Sekretariat:
32 269 89 51
Księgowość:
32 269 89 67
BOK:
32 269 89 57
sekretariat@wodociagi.czeladz.pl
AE:PL-37727-39529-FBGII-25
Czeladzkie Wodociągi
Pn.-Pt. 7:00-15:00
Pn.-Pt. 7:00-15:00
